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TheFittClub — Wargame: Reactivación de audiencia

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Wargame — Reactivación de audiencia pre-lanzamiento

📋 Datos canónicos: NEGOCIO_SSOT. Este doc simula escenarios de fallo de la fase de reactivación; no define datos numéricos canónicos.

Objetivo simulado: Fase 2 del roadmap (mínimo 3 meses antes del lanzamiento): reactivar Instagram con frecuencia progresiva (2→3→4→5 posts/semana), arrancar YouTube (1 vídeo/2 semanas desde julio 2026), publicar 5-10 artículos SEO evergreen y calentar la lista con 3-4 emails de valor. Todo bilingüe ES/EN.

Contexto real: la cuenta IG tiene 203.095 seguidores pero está parada (variación de 0.0% en el último snapshot). La audiencia es mayoritariamente LATAM; las compradoras históricas, españolas. Esta fase compite por las mismas horas de Gala que la edición de las 60 sesiones (105h) y el desarrollo del MVP — ese conflicto de recursos es el campo de batalla real de este wargame.

PASO 1 — Presupuestar las horas antes de prometer frecuencia

  • MOVIMIENTO: Antes de publicar nada, presupuestar el coste en horas de la parrilla completa de un mes (posts IG con el estándar visual de la marca + 2 vídeos YouTube + 2 artículos + 1 email) y restarlo de las 15-20h semanales junto con edición y desarrollo.
  • OBSERVACIÓN ESPERADA: El presupuesto cierra: la semana tipo cabe en las horas disponibles con margen para imprevistos, o se recorta la parrilla antes de empezar.
  • FALLO MÁS PROBABLE: No cierra y se ignora: el estándar de calidad de la marca (dewy, luz lateral, grado de color) hace que cada post cueste 2-4h reales. A la semana 3 la reactivación devora las horas de edición de sesiones, y el lanzamiento se retrasa por la misma actividad que debía prepararlo.
  • CONTRAMEDIDA: Producción por lotes: 1 día de grabación mensual genera material para 12-15 posts; los vídeos de YouTube se cortan en 3-4 reels cada uno (un máster, múltiples piezas). El contenido “detrás de cámaras” (20% de la parrilla) documenta la edición de las sesiones — convierte el trabajo obligatorio en contenido en vez de competir con él.
  • BIFURCACIÓN: Si el presupuesto de horas cierra con lotes → ejecutar parrilla completa. Si no cierra → recortar en este orden: SEO primero (retorno a 6-12 meses), YouTube después (siembra larga), IG y email nunca (son los únicos canales con efecto en la ventana del lanzamiento).

PASO 2 — Reactivar IG con frecuencia progresiva (semanas 1-4)

  • MOVIMIENTO: Publicar 2 posts/semana (semanas 1-2) y 3/semana (semanas 3-4) con la mezcla del plan: 40% gancho estético, 30% explicación técnica, 20% detrás de cámaras, 10% testimonial.
  • OBSERVACIÓN ESPERADA: Alcance creciente semana a semana, engagement (guardados + compartidos, no likes) en tendencia ascendente, primeros DMs/comentarios de la audiencia dormida.
  • FALLO MÁS PROBABLE: El algoritmo trata la cuenta como muerta: tras meses de inactividad, los primeros 10-15 posts alcanzan a una fracción mínima de los seguidores y el engagement es desmoralizante. Riesgo real: concluir “Instagram ya no funciona” y abandonar a la semana 4, justo antes de que el algoritmo reevalúe.
  • CONTRAMEDIDA: Fijar de antemano que las semanas 1-4 son de datos, no de resultados: la métrica de éxito temprano es la pendiente (¿el post 12 alcanza más que el post 3?), no el valor absoluto. Priorizar formatos que el algoritmo favorece para redescubrimiento (reels con hook en 2s) y responder cada comentario/DM en <24h para señalizar cuenta viva.
  • BIFURCACIÓN: Si la pendiente de alcance es positiva a la semana 4 → escalar a 4-5 posts/semana según plan. Si es plana tras 20+ posts → no escalar frecuencia (más volumen sobre alcance muerto no compone): concentrar las mismas horas en 2 formatos de máximo alcance (reels técnicos) y en colaboraciones con voces autorizadas, cuyo alcance no depende del algoritmo propio.

PASO 3 — Calentar la lista de email en paralelo

  • MOVIMIENTO: Enviar 3-4 emails de valor (sin venta) en las 4-6 semanas previas al lanzamiento, con calentamiento de dominio por tramos (detalle operativo en Lanzamiento_Ritual Paso 1-2).
  • OBSERVACIÓN ESPERADA: Open rate ≥15% y creciente; el segmento de alumnas legacy y leads calientes (~2.800) responde por encima de la media.
  • FALLO MÁS PROBABLE: La lista sigue viviendo en Zenler: se decidió (Jul 2026) mantener la suscripción mensual hasta migrar contenido y usuarias al MVP (Migracion_Legacy), así que los contactos no están perdidos — pero tampoco exportados a Loops.so con sus tags, y el blast no puede salir desde Zenler. El riesgo real es procrastinar la exportación porque “la lista está a salvo” y llegar a la fase de calentamiento sin el canal montado.
  • CONTRAMEDIDA: Exportar ya el CSV completo con tags e importarlo en Loops.so — con el acceso vivo es trabajo de horas, no de rescate. Zenler queda como fuente de contenido y usuarias legacy; el email marketing vive en Loops desde hoy. Si los tags no viajan limpios, reconstruir los segmentos críticos (alumnas legacy, ex-suscriptoras, leads calientes) desde los exports de ventas .json/.csv del vault.
  • BIFURCACIÓN: Si el export importa limpio con tags → seguir plan estándar. Si los tags no viajan → lanzar un email de re-segmentación (“¿en qué punto estás?” con 3 enlaces-trampa que taggean por clic) como primer email de valor, y solo después empezar el calentamiento formal.

PASO 4 — Sembrar YouTube y SEO (sin esperar retorno inmediato)

  • MOVIMIENTO: Publicar 1 vídeo de YouTube cada 2 semanas (8-15 min, mismo grado de color que el Ritual) y 5-10 artículos evergreen apuntando a keywords de intención (“recuperar abdomen postparto”, “postpartum core recovery”).
  • OBSERVACIÓN ESPERADA: ≥3 vídeos y ≥5 artículos publicados antes del lanzamiento (checklist §11). Métricas absolutas modestas; lo que se valida es el ritmo de producción sostenible y los primeros datos de retención de vídeo.
  • FALLO MÁS PROBABLE: Expectativa desalineada: se mide YouTube/SEO con la vara del lanzamiento y a los 2 meses parece un fracaso (200 views/vídeo), generando la tentación de abandonarlo o —peor— de robarle horas a IG/email para “arreglarlo”.
  • CONTRAMEDIDA: Contrato explícito con el canal: YouTube y SEO son siembra a 6-18 meses para el mercado anglo (Expansion_Anglo) y autoridad; su KPI pre-lanzamiento es binario (¿se publicó lo comprometido?) más retención media >40% en vídeo. Nada más. Las decisiones de la ventana de lanzamiento no dependen de ellos.
  • BIFURCACIÓN: Si el ritmo se sostiene sin canibalizar IG/edición → mantener. Si roba horas críticas → aplicar el orden de recorte del Paso 1 (SEO cae primero, YouTube después) sin culpa: el checklist pre-lanzamiento se renegocia, el estándar de las 60 sesiones no.

PASO 5 — Gate de salida: ¿audiencia lista para lanzar?

  • MOVIMIENTO: A 3-4 semanas del lanzamiento objetivo, evaluar el gate completo: IG ≥3 meses de contenido con pendiente positiva, lista calentada con open rate ≥15%, ≥3 vídeos YouTube, voces autorizadas confirmadas con fecha.
  • OBSERVACIÓN ESPERADA: Gate en verde → se fija fecha de lanzamiento y arranca la beta (Fase 3 del roadmap).
  • FALLO MÁS PROBABLE: Gate parcial (típico: lista bien, IG mediocre) y presión de calendario/runway empujando a lanzar igual “porque ya está todo editado”.
  • CONTRAMEDIDA: Distinguir bloqueantes de deseables antes de mirar los datos: lista calentada = bloqueante (canal principal de conversión); pendiente de IG = deseable (canal de siembra en semana 1). Lanzar con IG mediocre solo recorta el escenario alto; lanzar con lista fría rompe el escenario base.
  • BIFURCACIÓN: Si lista ≥15% open rate → lanzar aunque IG esté flojo (proyección moderada intacta: el grueso de ventas de semana 1 viene del email). Si lista <15% pese a todo el calentamiento → retrasar el lanzamiento 4-6 semanas para un segundo ciclo de calentamiento, siempre que el retraso no cruce la línea de Febrero 2027 (condición de aborto de Lanzamiento_Ritual).

CONDICIONES DE ABORTO

La fase de reactivación (como estrategia de 3+ meses) se detiene o se replantea de raíz si:

  1. La lista resulta funcionalmente muerta (open rate <8% en Loops.so tras calentamiento de dominio y purga, pese a que los contactos existen — Zenler sigue accesible): una lista que no abre no es un canal. Se detiene la cuenta atrás del lanzamiento y se rediseña el plan alrededor de IG + voces autorizadas + captación nueva, con proyecciones desde cero.
  2. Coste de oportunidad invertido: si a las 6 semanas la reactivación consume >50% de las horas semanales y las 60 sesiones no avanzan, se congela la parrilla al mínimo (2 posts/semana) hasta terminar la edición. La regla de decisión nº1 del plan es calidad sobre calendario — aplica también aquí: sin producto terminado, la audiencia reactivada no tiene dónde convertir.
  3. Cero señal tras esfuerzo completo: 12 semanas de parrilla cumplida con pendiente de alcance plana, open rate <10% y ninguna colaboración de voces autorizadas materializada → la audiencia acumulada (seguidores + lista) está funcionalmente muerta. Abortar el supuesto central del plan (“ya existe una audiencia que reactivar”) y replantear el lanzamiento como adquisición desde cero — presupuesto, canales y expectativas distintas — antes de gastar la carta del blast.

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